簡單工作力量大

以極簡預約成功!

要創造更高成就,必須尋找具體方法刪減無關緊要的工作,並投入更多真正有價值的任務。
    實務上,這通常意味尋找方法,徹底剷除企業組織多數普遍存在、無聊而愚蠢的繁文縟節。矯正方法不外乎簡化工作,回歸最根本的生產性活動;這些活動是個人附加價值最主要的來源。此舉或許不如乍聽之下那麼困難,因為日常繁複且龐雜的瑣事,多半來自組織內部,而非外界所致。這是個好消息,因為這意味解決方法也存在組織內部,不需外求。
    換句話說,提升貢獻的真正關鍵,不在於精通目前的工作,而是要尋找簡單的法門,徹底刪除不相干的事務,以便投入更多時間,在真正緊要的工作上發揮個人獨特的才能。這就是提升個人生產力的好方法。
    想提升個人生產力,不妨從下列三大面向,32種方法做起:

一、日常作業
1. 忽略大多數的企業公文
2. 每天刪除75%左右的電子郵件
3. 學會迅速有效的溝通方式
4. 利用簡短的電話留言以提高溝通成效
5. 撰寫精簡的電子郵件以提高溝通成效
6. 運用精兵政策,創造令人印象深刻的簡報
7. 少參加會議,但從確實出席的會議獲得更大的收穫
8. 若必須主持會議,樹立議事進行的良好典範
9. 提供高階主管較少資訊,而非更多
10. 學習說「不」的藝術
11. 持續追問「為什麼? 」,直到足以遏阻問題為止
12. 巧妙應付總是「狀況外」的上司
13. 以積極的態度避免浪費時間

 

二、職涯建議
14. 就任新職前,花一天時間與未來雇主相處
15. 爭取必要且應得的就職輔導
16. 迅速明確地釐清工作目標
17. 應付不斷把工作堆到你身上的主管
18. 應付(不自覺地)把工作堆到你身上的同僚
19. 追蹤實踐「工作減量、成就更高」的成效
20. 量身打造符合個人需求的訓練課程
21. 持續提升工作減量的技能
22. 睿智地面對績效評估
23. 以更輕鬆、更省力的方式取得更高的預算
24. 成為高階主管信任的幕僚
25. 提高個人聲望和生產力
26. 下決定──留下或離開?

 

三、組織領導力
27. 調整領袖培育程序
28. 調整作業工具,協助員工建立簡化的工作環境
29. 化企業透明度為組織競爭力
30. 設立更完善的績效管理制度
31. 調整訓練及發展計畫,使其發揮作用
32. 躋身明日偉大企業之列
創作者介紹
創作者 tangchen 的頭像
tangchen

駝門

tangchen 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()